Recruiting Women for a Study on Perceived Risk of Cancer: Influence of Survey Topic Salience and Early Versus Late Response

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Steven Leadbetter, MS; Nikki A. Hawkins, PhD; Lawrence E. Scholl, MPH; Frances A. McCarty, PhD; Juan L. Rodriguez, MS, MPH; Naomi Freedner-Maguire, MPH; Sharon Hensley Alford, PhD; Cecelia A. Bellcross, PhD; Lucy A. Peipins, PhD

Suggested citation for this article: Leadbetter S, Hawkins NA, Scholl LE, McCarty FA, Rodriguez JL, Freedner-Maguire N, et al. Recruiting Women for a Study on Perceived Risk of Cancer: Influence of Survey Topic Salience and Early Versus Late Response. Prev Chronic Dis 2013;10:120293. DOI: http://dx.doi.org/10.5888/pcd10.120293

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Abstract

Introduction
Understanding the characteristics of early and late survey responders has implications for recruitment efforts and for informing potential response bias. The main objective of this analysis was to examine survey responder status (ie, early vs late response) by sociodemographic characteristics and by salience of study variables among respondents.
Methods
We analyzed data from a survey on family cancer history and perceived cancer risk among women at a large managed health-care organization. For baseline and 12-month follow-up surveys, we defined early versus late responder status according to the 95th percentile of the number of days it took to obtain completed interviews.
Results
We found no significant associations between responder status and sociodemographic characteristics at baseline or follow-up. At baseline, early responders were significantly more likely than late responders to have a personal history of breast cancer (5.2% vs 3.4%, P = .04) and to have been referred for genetic counseling (4.6% vs 2.0%, P = .004). The association between personal history of breast cancer and responder status persisted at follow-up; only 3.5% of late responders at baseline were also late responders at follow-up. Follow-up survey nonresponse rates did not vary by baseline responder status.
Conclusion
Survey topic salience is associated with early response and is important for recruitment. However, once recruited, late responders do not remain late responders at follow-up, suggesting that extra efforts made to recruit late responders are worthwhile. Health-related agencies that conduct surveys should consider survey salience in survey administration and recruitment strategies.

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Author Information

Corresponding Author: Steven Leadbetter, MS, Epidemiology and Applied Research Branch, Division of Cancer Prevention and Control, Centers for Disease Control and Prevention, 4770 Buford Hwy NE, Mailstop K-55, Atlanta, GA 30341-3717. Telephone: 770-488-4143. E-mail: sleadbetter@cdc.gov.
Author Affiliations: Nikki A. Hawkins, Juan L. Rodriguez, Lucy A. Peipins, Centers for Disease Control and Prevention, Atlanta, Georgia; Lawrence E. Scholl, Naomi Freedner-Maguire, ICF International, Fairfax, Virginia; Frances A. McCarty, Cecelia A. Bellcross, Emory University, Atlanta, Georgia; Sharon Hensley Alford, Henry Ford Health System, Department of Public Health Science, Detroit, Michigan.

El reclutamiento de mujeres para un estudio sobre el riesgo percibido de cáncer: influencia de la notoriedad del tema de la encuesta y las respuestas tempranas en comparación con las tardías

Steven Leadbetter, MS; Nikki A. Hawkins, PhD; Lawrence E. Scholl, MPH; Frances A. McCarty, PhD; Juan L. Rodriguez, MS, MPH; Naomi Freedner-Maguire, MPH; Sharon Hensley Alford, PhD; Cecelia A. Bellcross, PhD; Lucy A. Peipins, PhD

Citación sugerida para este artículo: Leadbetter S, Hawkins NA, Scholl LE, McCarty FA, Rodriguez JL, Freedner-Maguire N, et al. Recruiting Women for a Study on Perceived Risk of Cancer: Influence of Survey Topic Salience and Early Versus Late Response. Prev Chronic Dis 2013;10:120293. DOI: http://dx.doi.org/10.5888/pcd10.120293

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Resumen

Introducción
Entender las características de las personas que responden una encuesta de manera temprana o tardía tiene implicaciones para los esfuerzos de reclutamiento y en la notificación de un potencial sesgo en las respuestas. El objeto principal de este análisis fue examinar el estatus de las personas que responden (de manera temprana o tardía) por características sociodemográficas y por la notoriedad de las variables del estudio entre las encuestadas.
Métodos
Analizamos los datos de una encuesta sobre los antecedentes familiares de cáncer y el riesgo percibido de cáncer entre las mujeres en una organización grande de cuidado de la salud administrada. Para las encuestas iniciales y las de seguimiento a los 12 meses, definimos los estados de temprano y tardío según el percentil 95 de la cantidad de días que tomó obtener las entrevistas completas.
Resultados
Encontramos que no hubo asociaciones significativas entre el estatus de las encuestadas y las características sociodemográficas en el inicio ni en el periodo de seguimiento. En el inicio, las personas que respondieron de manera temprana tuvieron significativamente más probabilidades de tener antecedentes personales de cáncer de mama que las que respondieron de manera tardía (5.2 % comparado con 3.4 %, P = 0.04) y de haber sido remitidas a consejería genética (4.6 % comparado con 2.0 %, P = 0.004). La asociación entre antecedentes personales de cáncer de mama y el estatus de respuesta se mantuvo en el periodo de seguimiento; solamente el 3.5 % de las que respondieron de manera tardía en el inicio lo hicieron también en el periodo de seguimiento. Las tasas de las encuestadas que no respondieron la encuesta de seguimiento no variaron según el estatus en el inicio.
Conclusión
La notoriedad del tema de la encuesta se asocia con responder de manera temprana y es importante para el reclutamiento. Sin embargo, una vez reclutadas, las que responden de manera tardía no mantienen este estatus en el periodo de seguimiento, lo que sugiere que vale la pena hacer esfuerzos por reclutar estas personas. Las agencias de la salud que llevan a cabo encuestas deberían considerar la notoriedad de la encuestas en las estrategias de administración de encuestas y en el reclutamiento.